Datenschutzerklärung.

Aufruf der Website und technische Protokolle

Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen an den Webserver. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und gegebenenfalls Fehlermeldungen. Diese Informationen dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Kontaktformular, Demo und Rückruf

Im Formular fragen wir Name, Druckerei und E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer und Bemerkungen ab. Außerdem werden Ihr optionales Demo-Interesse und Ihre Datenschutz-Einwilligung übermittelt. Die Angaben werden per E-Mail an unser Team weitergeleitet, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Sie kontaktieren können.

Die im Formular abgefragte Einwilligung bezieht sich auf diesen Zweck (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei einer Anfrage zur Vorbereitung eines Vertrags kann außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Eine Anmeldung zu einem Newsletter oder Werbeverteiler ist damit nicht verbunden.

Die Bereitstellung erfolgt freiwillig. Ohne die Pflichtangaben und Ihre Einwilligung lässt sich das Formular nicht absenden. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen.

Speicherung und Löschung

Wir verarbeiten Anfragedaten, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der zugehörigen Kommunikation erforderlich ist. Entsteht daraus ein Vertragsverhältnis, werden relevante Informationen für dessen Durchführung weiterverarbeitet. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen speichern wir für die jeweils vorgeschriebene Dauer (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Im Übrigen richtet sich die Speicherdauer nach dem Verarbeitungszweck: Technische Protokolle werden für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit benötigt; Anfragedaten für die laufende Kommunikation. Entfällt der Zweck, werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Empfänger und Dienstleister

Zugriff erhalten die Personen, die Ihre Anfrage bearbeiten, sowie technische Dienstleister, soweit dies für Hosting, Wartung und E-Mail-Kommunikation erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Für das Hosting nutzen wir Render Services, Inc. (USA). Render stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich EU-Standardvertragsklauseln bereit und nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Auch bei einem europäischen Serverstandort können im Rahmen des Betriebs und Supports Übermittlungen in die USA erfolgen. Einzelheiten zu Unterauftragnehmern und Übermittlungsgarantien enthält der Auftragsverarbeitungsvertrag von Render. Die für die Keyline-Anwendung genutzten AWS-Ressourcen in Deutschland sind von dieser Datenschutzerklärung für die Marketing-Website zu unterscheiden.

Für den Versand von Kontaktanfragen nutzen wir Postmark (AC PM LLC, USA). Dabei werden die Formulardaten und die für die Zustellung erforderlichen E-Mail-Daten an Postmark übermittelt und in den USA verarbeitet. Postmark stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln bereit. Öffnungs- und Klicktracking sind für diese Nachrichten deaktiviert. Weitere Informationen zu Verarbeitung, Speicherfristen und Übermittlungsgarantien enthält die Datenschutzinformation von Postmark.

Technisch notwendige Funktionen und Analyse

Wir verwenden ein technisch notwendiges Sitzungscookie, um Formulare gegen gefälschte Anfragen abzusichern und Ihre Auswahl zwischen deutscher Du- und Sie-Ansprache zu speichern. Die Sitzungsinformationen werden beim nächsten Seitenaufruf wieder an unsere Website übermittelt. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dadurch können diese Funktionen eingeschränkt werden.

Die Speicherung und das Auslesen für diese ausdrücklich gewünschten Funktionen erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an sicheren Formularen und der gewählten Darstellung. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Remarketing-Werkzeuge ein.

Lokal bereitgestellte Schrift

Die Schrift Fira Sans wird von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Für das Laden der Schrift wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Dabei werden keine Schriftanfragen an Google übermittelt.

Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15–20 DSGVO). Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Das Kontaktformular enthält keine automatisierte Entscheidung über Sie und kein Profiling.

Geltungsbereich und Änderungen

Diese Hinweise betreffen die Marketing-Website und ihre Kontaktformulare. Für die Nutzung der Keyline-Anwendung und die Verarbeitung von Kundendaten können gesonderte Vereinbarungen und Datenschutzhinweise gelten. Wir passen diese Seite an, wenn sich Funktionen oder Verarbeitungen ändern.